In Teil 1 habe ich die Idee hinter der File Classification Infrastructure vorgestellt.
Heute schauen wir uns an, wie Klassifizierungen erstellt werden können…
Mit Hilfe des FSRM können nun Eingeschaften angelegt werden:
Ich wähle hier zunächst die Eigenschaft „Confidential“ mit einer einfachen Ja/Nein Value
Zusätzlich lege ich eine Eigenschaft „Department“ an. Diese enthält eine MultipleChoice Auswahl der verfügbaren Bereiche.
Schaut man sich nun die Eingeschaften eines Dokumentes auf dem Server an, so findet man einen Tab „Klassifizierungen“. Hier können nun die soeben erstellten Eigenschaften konfiguriert werden.
Ebenso die „Department“ Eigenschaft.
Nun ist es natürlich nicht das Ziel jede Datei einzeln zu klassifizieren. Daher besteht die Möglichkeit Regeln zu definieren, nach denen die Dateien automatisch klassifziert werden.
Hier wird neben dem Namen zunächst festgelegt auf welche BEreiche diese Regel Anwendung findet.
Anschließend wird definiert, welche Eigenschaft modifiziert wird. Zudem wird über Parameter angegeben, dass nach welchen Kriterien die Dateien zugeordnet werden. Hier wird eine Datei der Klassifizierung „Confidential“ hizugefügt, sobald der String „confidential“ innerhalb der Datei zu finden ist.
Schauen wir in die vorhandene Excel-Datei, so stellen wir fest, dass diese von der Regel erfasst wird:
Über „Run Classification With All Rules Now…“ kann die Regel direkt angewendet werden.
Nach erfolgreichem Abschluss öffnet sich ein Report welcher zeigt, welche Dateien durch die Regel modifiziert wurden.
Dies lässt sich natürlich auch in den Dateieigenschaften prüfen.
Im nächsten Teil schauen wir uns die Datei Management Aufgaben an…
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