Office 365 – Lizenzen an Gruppen zuweisen

Office 365 – Lizenzen an Gruppen zuweisen

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Eines der langersehnten Features in Office 365 ist die Möglichkeit Lizenzen auf Basis von Sicherheitsgruppen zuweisen zu können. Bisher erfolgte die Lizenzzuweisung ausschließlich direkt auf Benutzerebene. Nun zeigt sich erstmals die neue Lizenzverwaltung, die auch Gruppen kennt…allerdings nicht da wo man es vermutet…

Aktuelle Lizenzzuweisung

Will man heute eine Lizenz in Office 365 neu zuweisen oder eine bestehende Lizenz entfernen, so erfolgt dies über das Admin Center. Dabei ist es zunächst egal, ob das neue oder das alte Admin Center verwendet wird.

Durch Auswahl des entsprechenden Nutzerkontos erhält man die zugehörigen Optionen. Darunter befindet sich der Punkt “Produktlizenzen”, unter dem man mittels “Bearbeiten” Lizenzen zuweisen oder entfernen kann:

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Hier findet man diverse Schieberegler zum Aktivieren und Deaktivieren von Lizenzen und Einzelzugriffen

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Aktuelle Gruppenoptionen

Versucht man derzeit über die Gruppenübersicht Lizenzen zuzuweisen, so wird man schnell verzweifeln. Den Punkt “Lizenzen” sucht man hier vergeblich…

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Neue Gruppen Lizenzzuweisung

Durch den Hinweis von Peter Stapf (MVP) bin ich dann darauf gestoßen, dass inzwischen die gruppenbasierte Lizenzzuweisung im neuen Azure AD Verwaltungsportal integriert wurde. Peter hat hierzu auch einen entsprechenden Artikel veröffentlicht.

Nun kann man also unter portal.azure.com seine Lizenzen über Gruppen zuweisen und auch Subfeatures auswählen:

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wählt man hier eine Lizenz aus (klappt auch für EMS und Co) dann kann man diese zuweisen.

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Hier lassen sich auch die einzelnen Lizenzoptionen zu oder abschalten.

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Auswirkung auf Office 365 Admin Center

Sobald man nun einen Nutzer im Office 365 Admin Center zu einer Gruppe hinzufügt…oder dies in einer Azure AD Coinnect synchronisierten Gruppe geschieht

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erhält der neu hinzugefügte Nutzer automatisch eine Nutzerlizenz zugewiesen

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Na das sind doch mal tolle Neuerungen…viel Spaß damit

About the author:

Ich bin Eric Berg und bin Principal IT-Architekt im Bereich Microsoft Modern Workplace and Datacenter un Microsoft P-TSP für Azure und Modern Desktop. Seit 2015 bin ich Cloud and Datacenter Management MVP. Ich bin Organisator des Azure Thüringen Meetups und Sprecher auf Events wie der ExpertsLive Europe, CDC Germany und Microsoft Ignite. Alle Gedanken, Meinungen und Ideen auf dieser Website sind von mir und spiegeln nicht die Haltung meines Arbeitgebers oder von Microsoft wieder.

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